Gestão de força de trabalho numa solução ÚNICA.

Plano de turnos
Criar, editar e publicar fácilmente o plano de turnos online com tamigo. Manter os funcionários atualizados no caso de mudanças de turnos. Atribuir turnos aos colaboradores baseado nas suas competências, disponibilidade, ou simplesmente deixar que se proponham a turnos que estão disponíveis.
Vantagens

— Fim das folhas de cálculo e papel.

— Acesso ao plano de turnos em qualquer lugar e a qualquer hora.

— Poupa tempo aplicando modelos de plano de turnos pré-estabelecidos.

— Ter os colaboradores indicados ao tipo de clientes que visitam a loja.

— Fácil gestão das trocas de turno.

— Sincronização dos turnos com o calendário pessoal.

— Planear múltiplos departamentos ou lojas em simultâneo.

— Previsão de custos e produtividade na fase de planeamento.

Frequentemente é necessário fazer alterações no plano de turnos, tamigo torna fácil a gestão das alterações.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Folha de ponto
Visibilidade das horas trabalhadas pelos empregados. Preenchimento automático da folha de ponto com check in & out dos turnos, ou simplesmente fazer correções aos turnos planeados. Atualizar qualquer turno para ter em conta atrasos, ausências por doença, ou horas extra trabalhadas. Quando o dia termina, simplesmente fechar o dia e os dados estão prontos para exportar pagamentos.
Vantagens

— Manter registo do tempo efetivo de trabalho, não apenas do tempo planeado.

— Comparar a performance atual com a planeada.

— Adicionar comentários sobre o dia diretamente na folha de horas.

— Horas trabalhadas automaticamente disponíveis para exportar para sistema de salários com um simples clique.

— Relatórios detalhados de horas trabalhadas.

— Registo de mudanças e confirmações na folha de horas.

tamigo torna fácil, rápido e eficiente manter visibilidade sobre as rotinas diárias da empresa e sobre a organização dos planos de turnos/escalas, o que beneficia todos os nossos colaboradores.

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager
Folha de ponto
Visibilidade das horas trabalhadas pelos empregados. Preenchimento automático da folha de ponto com check in & out dos turnos, ou simplesmente fazer correções aos turnos planeados. Atualizar qualquer turno para ter em conta atrasos, ausências por doença, ou horas extra trabalhadas. Quando o dia termina, simplesmente fechar o dia e os dados estão prontos para exportar pagamentos.
Vantagens

— Manter registo do tempo efetivo de trabalho, não apenas do tempo planeado.

— Comparar a performance atual com a planeada.

— Adicionar comentários sobre o dia diretamente na folha de horas.

— Horas trabalhadas automaticamente disponíveis para exportar para sistema de salários com um simples clique.

— Relatórios detalhados de horas trabalhadas.

— Registo de mudanças e confirmações na folha de horas.

Gestão de ausências
Gestão das ausências dos empregados através do intuitivo calendário de ausências da tamigo. Aceitar ou negar de forma fácil pedidos de horas, manter visibilidade do balanço de dias de férias, ou análise de tendências de ausência ao longo do tempo.
Vantagens

— Poupar tempo com pedidos de ausência e respetiva aprovação.

— Gestão de ausências via app.

— Manter empregados atualizados com notificações automáticas de pedidos e permissões.

— Manter registo completo das autorizações de ausência.

— Visibilidade permanente do balanço de férias incluindo planeadas para futuro.

Antes de utilizar tamigo, criávamos varias listas para manter registo da disponibilidade, ausências, e pedidos de troca de turnos. Era investida uma enorme quantidade de tempo e paciência para elaborar um plano de turnos que agradasse a todos, incluindo a mim.

Onno Zwart
American Steakhouse Broadway, Owner
Exportação dados para salários

Integra tamigo com o sistema de processamento de salários com um simples toque.

Cálculo automático e exportação de ausências, horas extra, feriados, fim de semana, ou turnos noturnos dos empregados. Redução de erros e trabalho administrativo – Exportar sempre dados corretos para processamento de salários.

Vantagens

— Automatização do processamento de salários.

— Elimina erros na folha de salário, através da validação previa dos dados.

— Detalhes na folha de salários são transparentes para o empregado.

— Fácil manutenção dos códigos salário, tipos de contrato, etc.

— Monitorizar o fecho dos dias com antecedência.

— Recolher dados para pagamento de forma fácil, sendo parte da operação diária.

tamigo permite à REMA 1000 exportar facilmente as horas trabalhadas para o sistema de processamento de salários.

Svend Halse Petersen
REMA 1000, HR Manager
Exportação dados para salários

Integra tamigo com o sistema de processamento de salários com um simples toque.

Cálculo automático e exportação de ausências, horas extra, feriados, fim de semana, ou turnos noturnos dos empregados. Redução de erros e trabalho administrativo – Exportar sempre dados corretos para processamento de salários.

Vantagens

— Automatização do processamento de salários.

— Elimina erros na folha de salário, através da validação previa dos dados.

— Detalhes na folha de salários são transparentes para o empregado.

— Fácil manutenção dos códigos salário, tipos de contrato, etc.

— Monitorizar o fecho dos dias com antecedência.

— Recolher dados para pagamento de forma fácil, sendo parte da operação diária.

RH
Registo dos dados de todos os colaboradores num local único. Receber notificações quando dados de empregados são alterados, e permitir aos empregados atualizar a sua informação pessoal. Definir avisos de forma a garantir conformidade com legislação em vigor, e fazer seguimento do turnover dos empregados.
Vantagens

— Manter dados chave do colaborador, automatização de integrações.

— Trabalhar sempre com informação atualizada.

— Permitir aos colaboradores atualização dos seus dados pessoais.

— Partilha de documentos relevantes com os empregados.

— Poupa tempo com a geração automática de contratos dos novos colaboradores.

— Ver os relatórios dos KPIs relevantes para os RH.

— Visibilidade sobre a rotação de pessoal, competências, colaboradores a full-time, etc.

Escolhemos tamigo, o sistema permite gerir multiplos territórios e é facil de utilizar.

Anette Sørensen
Bolia, International HR Manager
Comunicação
Partilha de informação para toda a companhia, ou por local. Utilizar o calendário para comunicar eventos ou datas importantes. Envio de mensagens de texto, informar empregados sobre as últimas novidades mantendo contacto em qualquer momento.
Vantagens

— Transparencia das decisões.

— Comunicar informação sobre eventos de vendas.

— Informação disponível na app, onde os empregados podem consultar.

— Motivação dos trabalhadores.

— Histórico de todas as decisões e comunicados enviados aos empregados.

— Permite acesso a informação de produto e outra por parte dos empregados.

Antes de tamigo , enviavam-se emails para os colaboradores, mas quase nunca se obtinha reação.

Anita Møllebro
Lakrids by Johan Bülow, Retail Design Manager
Comunicação
Partilha de informação para toda a companhia, ou por local. Utilizar o calendário para comunicar eventos ou datas importantes. Envio de mensagens de texto, informar empregados sobre as últimas novidades mantendo contacto em qualquer momento.
Vantagens

— Transparencia das decisões.

— Comunicar informação sobre eventos de vendas.

— Informação disponível na app, onde os empregados podem consultar.

— Motivação dos trabalhadores.

— Histórico de todas as decisões e comunicados enviados aos empregados.

— Permite acesso a informação de produto e outra por parte dos empregados.

Indicadores financeiros & previsões

Visibilidade da produtividade e custos de trabalho planeados em qualquer momento.

Otimize operações com benchmark entre os vários locais. Exportar ou importar dados diretamente de tamigo através dos nossos serviços web. Informação detalhada sobre desempenho, através da ferramenta de report da tamigo permite melhores decisões.

Vantagens

— Previsão e controlo do impacto do plano de turnos nos custos salariais.

— Informação importante sobre desempenho nos vários locais.

— Visibilidade do número ótimo de colaboradores com base em dados importados.

— Empowerment de todos os níveis da organização, permitindo melhores decisões baseadas em dados.

— Planear para alcançar objetivos futuros.

tamigo apresenta de forma precisa os custos salariais vs vendas em todos os restaurantes. Esta flexibilidade e transparência é critica para qualquer cadeia de restauração

Tommy Hvid
Sticks'n'Sushi, Operations Manager

Check in & out com tamigo touch

Permitir aos colaboradores fazer check in & out online através de um tablet, PC ou smartphone. Na folha de horas é visível de imediato quem fez check-in, podendo atuar junto dos empregados que não apareceram a horas.
Vantagens

— Funciona com smartphone, tablet, ou PC.

— Check in & out via tamigo app ou em qualquer dispositivo conectado à internet.

— Pagar apenas pelas horas de trabalho efetivas.

— Pagar apenas pelas horas de trabalho efetivas.

— Aplicar regras de arredondamento de horas em vigor.

— Saber quem está a trabalhar a qualquer hora do dia.

— Receber alertas quando colaboradores estão atrasados.

tamigo corrige de forma automática a hora de inicio do turno. Desta forma garante o pagamento correto das horas trabalhadas

Anders Nilsson
BAR Social Eating, Controller

Check in & out com tamigo touch

Permitir aos colaboradores fazer check in & out online através de um tablet, PC ou smartphone. Na folha de horas é visível de imediato quem fez check-in, podendo atuar junto dos empregados que não apareceram a horas.
Vantagens

— Funciona com smartphone, tablet, ou PC.

— Check in & out via tamigo app ou em qualquer dispositivo conectado à internet.

— Pagar apenas pelas horas de trabalho efetivas.

— Pagar apenas pelas horas de trabalho efetivas.

— Aplicar regras de arredondamento de horas em vigor.

— Saber quem está a trabalhar a qualquer hora do dia.

— Receber alertas quando colaboradores estão atrasados.

Planear & visualizer turnos fácilmente

Gestão do plano de turnos, aprovação dos pedidos de ausência, troca de turnos e muito mais diretamente na app. Colaboradores podem consultar os seus turnos, fazer check in & out, trocar turnos entre eles, pedir folgas, e mais via app.

 

Disponível na App Store e Google Play.

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