Gestão de Turnos

Tamigo é uma solução 100% online, que lhe oferece controlo total sobre o processo de gestão de pessoal. A agenda logicamente estruturada e de fácil utilização, ajuda-o a construir uma maior visibilidade sobre a agenda de turnos detalhada de cada dia e de cada loja. Nas suas operações diárias, pode tomar decisões facilmente, relativamente a trocas de turnos, propostas para mudanças de turno e ausências.

Com Tamigo, as alterações são introduzidas automaticamente, a agenda de turnos é actualizada e os seus funcionários são informados. Todos os colaboradores podem ainda transferir automaticamente os turnos para o seu calendário privado, por exemplo, Calendário Google, Calendário do Outlook ou iCal. Quando o planeador actualiza a agenda de turnos, o calendário dos funcionários é actualizado automaticamente. Além disso, também lhe é possível integrar os custos salariais previstos e reais para cada loja/escritório na sua planificação.

Tamigo oferece-lhe ainda visibilidade sobre os custos salariais exactos para a planificação de turnos que acabou de elaborar, criando informação sobre a qual pode tomar decisões de ajustamento imediatas.

Funcionalidades

Planeie o futuro

Não precisa de introduzir uma calendarização para cada semana. Se usar um modelo padrão, tem de fazê-lo apenas uma vez. Transfira o modelo para o número de semanas que pretender e dê acesso aos seus funcionários imediatamente. Pode também alterar a agenda para apenas um só funcionário, sem alterar a planificação já existente.

Faça uma gestão de turnos automática

Introduza os turnos directamente na agenda de turnos, altere-os de forma fácil e rápida através do seu rato e teclado, prima "Guardar" e partilhará automaticamente o calendário online com os seus colaboradores.

Troque turnos facilmente

Relativamente à troca de turnos, pode facilmente aceitar ou rejeitar propostas de turnos feitas pelos seus colaboradores ou mesmo pedidos de alteração solicitados pelos mesmos. O sistema oferece um registo completo e claro de gestão pessoal, onde os turnos são actualizados automaticamente assim que o planeador ou administrador tiver tomado a sua decisão.

Diga "adeus" às folhas de Excell e à introdução morosa e manual de dados

Muitas empresas estão hoje em dia a assistir a uma explosão do número de trabalhadores em part-time. Isto traz preocupações crescentes a nível da gestão de turnos, uma vez que compreende agora um número acrescido de funcionários e de complexidade de comunicação com estes, em comparação com a realidade de há uns anos atrás. A introdução manual de dados (que leva a erros inevitáveis) é coisa do passado. A gestão de turnos de Tamigo substitui os processos manuais por funcionalidades automáticas que lhe permitem dedicar mais tempo ao que é mais importante.


É fácil assegurar-se do cumprimento dos regulamentos legais relativamente ao período de trabalho

Quando fizer o planeamento de turnos em Tamigo, recebe a informação de que precisa para evitar que quaisquer regulamentos legais, relativamente ao período de trabalho, sejam infringidos. O código de cores, por exemplo, ajuda-o a alocar aos seus colaboradores, o número exacto de horas contratualmente acordadas. Além disso, irá receber avisos automáticos se infringir o limite legal de 12h de trabalho diárias, etc.


100% online

Tamigo é uma solução online. Quando tem uma conta Tamigo, enquanto administrador ou planeador, pode criar novas agendas de turnos ou alterar os turnos existentes a qualquer momento, independentemente do lugar do mundo onde se encontrar. Quando tiver terminado, faça um clique para confirmar o seu novo calendário e a partir desse momento, os seus colaboradores podem aceder imediatamente ao mesmo.