Gestão de Ausências

O registo e documentação das ausências dos colaboradores é uma tarefa demorada para a maioria das empresas - especialmente durante o período de férias. Esta é a razão pela qual oferecemos aos nossos clientes a oportunidade de fazerem a gestão de ausências muito mais fácil e transparente para todas as partes.

Os seus colaboradores podem enviar pedidos de férias para aprovação ou rejeição do planeador ou administrador, através da nossa aplicação mobile ou do nosso website. A lista de ausências e a agenda de turnos são imediata- e automaticamente actualizadas.

Funcionalidades

Pedidos de dispensa

Os colaboradores podem pedir férias ou dispensa, ou ainda fazer o seu próprio planeamento de turnos facilmente, uma vez que os managers terão sempre visibilidade sobre estes pedidos e a oportunidade de os aceitar ou rejeitar imediatamente.

Integração automática

As ausências são automaticamente inseridas na agenda de turnos assim que o respectivo manager tiver aceite esses pedidos, ou quando este as tiver registado.

Calendário de Ausências

Quando é que os seus funcionários estão ausentes? No calendário de ausências terá acesso a uma representação gráfica das ausências dos seus funcionários onde pode facilmente editar ou remover as mesmas.

Gestão de ausências

Os colaboradores, managers e departamento financeiro só têm que fazer um clique para adquirirem uma maior visibilidade e acederem a estatísticas sobre todos os motivos de ausências: doença, férias, filhos doentes, baixa médica, licença sem vencimento, formação, questões pessoais/familiares, licença de maternidade, teletrabalho, viagens, compensação de horas extra, etc. É fácil, rápido e oferece à empresa a poupança de muitos custos administrativos.

Fácil gestão dos dias de férias

Os colaboradores podem visualizar a qualquer alture, quantos dias de férias já tiraram e quantos ainda têm disponíveis. Além disso, a direcção pode aceder a esses mesmos valores a nível individual de cada colaborador, cada loja/escritório ou em termos agregados. O módulo de ausências enviará avisos automáticos caso os funcionários peçam férias em excesso, comparando com aquelas a que estes têm direito.


Estatísticas sobre o motivo de ausência

A empresa pode adquirir uma visibilidade global e actualizada dos motivos das ausências, identificando padrões e actuando de forma preventiva.